Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ). Согласно ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору и утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Организация сама решает, какой период времени считать учетным. Единственное ограничение – он не может быть более года (ст. 104 ТК РФ). Работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени, выходят на работу на основании утвержденного графика на учетный период. Как следует из ст. 103 ТК РФ, графики работы должны доводиться до работников не позднее, чем за 1 месяц до введения их в действие.
В соответствии со статьями 91 и 100 ТК РФ учет фактически отработанного времени осуществляется работодателями на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». В частности, к унифицированным формам первичной учетной документации по учету использования рабочего времени и расчетов с работниками по оплате труда, относятся:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (Унифицированная форма № Т-13).
Таким образом, если организация установила график выхода работников на работу на 1 год, и в этот график не вносятся корректировки в течение учетного периода, необходимость составлять ежемесячные графики у организации отсутствует.
