В Правовую инспекцию стали поступать вопросы председателей первичных профсоюзных организаций, к которым обращаются работодатели с инициативой внести изменения в локальные нормативные акты, например, в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Необходимость подобных изменений обусловлена принятием федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (наиболее известный как «закон об электронных трудовых книжках»).
Указанный закон, помимо прочего, предписывает работодателям:
– принять или изменить локальные нормативные акты (при необходимости) с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
– подготовить и обсудить с представителями работников изменения (при необходимости) в соглашения и коллективные договоры.
Таким образом, в настоящее время во многих организация идет процесс приведения локальных нормативных актов в соответствие с требованиями законодательства, в связи с чем работодатели и обращаются в первичные профсоюзные организации для учета мнения.
Также отметим, что в тех организациях, в которых ПВТР являются приложением к коллективному договору, для их изменения будет необходимо провести коллективные переговоры и заключить дополнительное соглашение.
Напомним суть предстоящих изменений.
В соответствии с добавленной в Трудовой кодекс ст. 66.1 работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Эти сведения смогут заменить бумажную трудовую книжку, от которой работник может отказаться, либо, наоборот, сохранить ее.
Каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно может подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса.
В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку.
Если работник выбрал ведение трудовой книжки, то данный выбор сохраняется и при последующем трудоустройстве к другим работодателям. При этом у работника остается право изменить свой выбор и поменять ведение трудовой книжки на учет сведений в электронной форме. Однако, обратное правило не установлено.
Если же работник впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, то формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется в электронной форме, а трудовые книжки на них не оформляются.
В случае возникновения вопросов, касающихся внесения изменений в ПВТР, первичные профсоюзные организации могут обратиться за консультацией в Правовую инспекцию труда.
